Innovative Lösung: Digitale Buchungsplattform für kommunale Räume ab sofort als Open Source Software verfügbar

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Die Buchungsplattform des Digitalzentrums Amt Süderbrarup ist nun als Open Source Software für alle zugänglich.

Das Smart City Projekt Amt Süderbrarup setzt neue Maßstäbe in der effizienten Verwaltung und Buchung kommunaler Räume und Ressourcen durch die Freigabe seiner modernen Buchungsplattform als Open Source Software.

Die Entwicklung der Buchungsplattform begann mit dem klaren Ziel, nicht nur den eigenen Bedarf des Digitalzentrums zu decken, sondern auch eine Lösung zu schaffen, die leicht an individuelle Anforderungen angepasst werden kann.

Die nahtlose Integration aller nutzbaren Ressourcen, darunter Räume, Geräte und mehr, direkt in die bestehende Webseite, ist ein besonderes Merkmal der Buchungsplattform. Der Benutzer profitiert dabei von einem reaktiven Frontend, das die Nutzung des vorhandenen Internetauftritts ermöglicht, ohne auf externe Links oder Webseiten umgeleitet zu werden. Erst im abschließenden Online-Bezahlvorgang wird für den Nutzer ersichtlich, dass er sich in einem Buchungssystem befindet.

Die Administratoren-Oberfläche der Buchungsplattform zeichnet sich durch ihre Übersichtlichkeit und Intuitivität aus. Die Verknüpfung von Buchungsobjekten erlaubt es, zusätzliche Ressourcen zu einem Raum hinzuzufügen und notwendige Abhängigkeiten festzulegen. Ein Raum kann beispielsweise nur gebucht werden, wenn alle erforderlichen Ressourcen verfügbar sind.

Die Mandantenfähigkeit der Plattform ermöglicht die Verwaltung mehrerer eigenständiger Mandanten in einer Softwareinstallation. Hierdurch können beispielsweise das Digitalzentrum und das örtliche Schwimmbad unabhängig voneinander administriert werden, ohne dass Administratoren Zugriff auf die Buchungsobjekte des anderen Mandanten haben. Ein umfassendes Benutzer- und Rollenrechtesystem sorgt für eine präzise Zugriffskontrolle. Dies ermöglicht die Delegation verschiedener administrativer Aufgaben und gewährleistet, dass Benutzer ausschließlich die für sie relevanten Inhalte sehen.

Die Buchungsplattform des Digitalzentrums Amt Süderbrarup ist seit August 2022 erfolgreich im Einsatz. Seitdem wurde die Open-Source-Software kontinuierlich weiterentwickelt, wobei Kinderkrankheiten beseitigt und die Sparkasse als Zahlungsanbieter mit allen gängigen Zahlungsmethoden integriert wurden.

Die Software steht nun unter der GNU General Public Licence zur freien Verwendung bereit, begleitet von einer detaillierten technischen Dokumentation und einem Online-Benutzerhandbuch. Weitere Module und Funktionalitäten sind bereits in Arbeit und werden sukzessive implementiert.

Das Smart City Team Süderbrarup strebt mit dieser innovativen Plattform danach, Kommunen öffentliche Einrichtungen bundesweit bei der effizienten Vermietung und Organisation von Räumlichkeiten zu unterstützen und ihre Abläufe zu vereinfachen.

Das Interesse an der Open Source Software der Buchungsplattform erstreckt sich mittlerweile über regionale Grenzen hinaus, und Anfragen von Smart City Projekten, Kreisen und Städten aus ganz Deutschland erreichen das Smart City Team. Der Open Source Quellcode der Software ist hier aufruf- und herunterladbar: https://github.com/ECCdigital

Was ist die GNU General Public Licence?

Freie Verwendung: Die GPL erlaubt es Entwicklern, Open-Source-Software frei zu verwenden, zu modifizieren und zu verbreiten, solange sie die Lizenzbedingungen einhalten.

Schutz der Freiheit: Die GPL schützt die Freiheit von Benutzern, Software auszuführen, zu studieren, zu ändern und weiterzugeben. Jeder, der eine GPL-lizenzierte Software verwendet, hat diese Rechte.

Kostenlose Nutzung: Die „Copy Left“-Klausel der GPL zwingt Entwickler, Änderungen an GPL-lizenzierten Softwareteilen ebenfalls unter der GPL zu veröffentlichen. Dies trägt zur nachhaltigen Offenheit und Freiheit der Software bei.

Gemeinschaftsgetriebene Entwicklung: Die GPL fördert die Zusammenarbeit in der Open-Source-Gemeinschaft und trägt zur Entwicklung hochwertiger Software bei.

 * Als Open Source (aus englisch open source, wörtlich offene Quelle) wird Software bezeichnet, deren Quelltext öffentlich ist und von Dritten eingesehen, geändert und genutzt werden kann. Open-Source-Software kann unter Einhaltung der Lizenzbedingungen meistens kostenfrei genutzt werden.

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